Auxiliar nas operações diárias do escritório, incluindo rotinas de abertura/fechamento; Ajudar a gerenciar suprimentos para escritório e eventos, como lanches e materiais gráficos; Auxiliar na digitalização e armazenamento em nuvem de arquivos permanentes da instituição; Auxiliar na montagem de espaços para reuniões, cursos e eventos; Apoiar o planejamento e a logística de eventos presenciais e virtuais; Auxiliar no controle de contratos e termos de cooperação; Prestar suporte administrativo geral ao escritório e à liderança local conforme necessário.

AUXILIAR NA CONFERÊNCIA DE DOCUMENTAÇÕES DE TRABALHADORES TERCEIRIZADOS, QUE ACOMPANHAM AS NOTAS FISCAIS; AUXILIAR NO CONTATO COM AS EMPRESAS PARA AQUISIÇÕES/PESQUISAS DE COMPRAS E AJUSTE DE DOCUMENTOS AUXILIAR NA AUTUAÇÃO DE PROCEDIMENTOS DE PAGAMENTO, DOS CONTRATOS DA SEAA; AUXILIAR EM TRABALHOS COM O SISTEMA DOS CORREIOS E EXPEDIÇÃO. TRABALHOS EXTERNOS: PESQUISAS, COMPRAS, PAGAMENTOS, COLETAS, ENTREGAS, POSSÍVEL SERVIÇO BANCÁRIO; AUXILIAR EM TRABALHOS COM REPROGRAFIA: MÁQUINAS/IMPRESSORAS, TIPOS E TAMANHOS DE PAPÉIS, IMPRESSÕES, ENCADERNAÇÕES, PLASTIFICAÇÕES, DIGITALIZAÇÕES; AUXILIAR EM CONFERÊNCIA DE DADOS DE NOTAS FISCAIS DE CONTRATOS. CARREGAMENTO DE BASE DE DADOS EXCEL, DIVERSOS TIPOS DE PLANILHAS E FORMULAÇÃO DE CÁLCULOS (ENSINADOS PELO GESTOR); AUXILIAR COM LEITURA E CONFERÊNCIA DE ITENS DE BENS PATRIMONIAIS DA SEÇÃO DE APOIO ADMINISTRATIVO; AUXILIAR NAS OUTRAS SEÇÕES DA COORDENADORIA OU DIRETAMENTE NA SECRETARIA DE INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS.

Buscamos estudantes de Administração a partir da 1ordf; fase, com interesse em rotinas comerciais, atendimento B2B e vendas consultivas. A oportunidade é para atuar em uma empresa em expansão no setor de tecnologia aplicada à saúde, desenvolvendo habilidades em processos comerciais, relacionamento com clientes corporativos e apoio às estratégias de crescimento. Procuramos pessoas dinâmicas, proativas, organizadas e com forte vontade de aprender e crescer profissionalmente em um ambiente inovador e colaborativo. Local: Baia Sul Mulher, na SC 401 - 3780 Torre B (Hub Inovação)

APOIAR A CRIAÇÃO DE MATERIAIS GRÁFICOS PARA CAMPANHAS INSTITUCIONAIS E PROMOCIONAIS (ON-LINE E OFF-LINE), COMO POSTS PARA REDES SOCIAIS, BANNERS, FOLDERS, CARTAZES E APRESENTAÇÕES; DESENVOLVER PEÇAS VISUAIS ALINHADAS À IDENTIDADE VISUAL DA MARCA, SEGUINDO MANUAIS E DIRETRIZES ESTABELECIDAS; AUXILIAR NA ADAPTAÇÃO DE LAYOUTS PARA DIFERENTES FORMATOS E CANAIS (REDES SOCIAIS, E-MAIL MARKETING, SITE E MATERIAIS IMPRESSOS); DAR SUPORTE NA EDIÇÃO BÁSICA DE IMAGENS, AJUSTES DE CORES, TIPOGRAFIA E COMPOSIÇÃO VISUAL; COLABORAR COM A EQUIPE DE MARKETING NO DESDOBRAMENTO CRIATIVO DE CAMPANHAS, AÇÕES E EVENTOS; APOIAR A ORGANIZAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DO BANCO DE IMAGENS E ARQUIVOS GRÁFICOS; ACOMPANHAR DEMANDAS DE DESIGN DESDE O BRIEFING ATÉ A ENTREGA, COM ORIENTAÇÃO DE PROFISSIONAIS DA ÁREA; AUXILIAR NA CRIAÇÃO DE MATERIAIS VISUAIS PARA EVENTOS, APRESENTAÇÕES INSTITUCIONAIS E AÇÕES INTERNAS; PARTICIPAR DE REUNIÕES DE ALINHAMENTO, CONTRIBUINDO COM IDEIAS CRIATIVAS, COM FOCO EM APRENDIZADO E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL.

Auxiliar no lançamento de notas fiscais e no controle de fretes e despesas do cartão corporativo da empresa e colaboradores; - Prestar apoio na conferência e organização da folha de ponto e boletos; - Auxiliar no controle e lançamento de despesas; - Prestar auxílio no lançamento e controle de benefícios e exames.

Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros mensais da área (controle de endividamento, carteira de obras, posição de comercialização); - Organizar a documentação mensal de envio às instituições financeiras; - Lançar as despesas da área nas ferramentas sienge e zepp; - Contribuir para melhoria dos fluxos dos processos da área.